Op 9 juni 2007 is door de ALV ingestemd om de statuten te gaan wijzigen. Belangrijke aanleiding hiervoor was een geconstateerde veroudering van een aantal artikelen, waaronder die over de bestuurssamenstelling. De aanvraag voor het CBF-keurmerk (Centraal Bureau Fondsenwerving), waarmee destijds een begin was gemaakt, speelde tevens een belangrijke rol bij het vernieuwen van de statuten.
Hiervoor is indertijd een procedure in gang gezet en in een buitengewone ALV van maandag 29 oktober 2007 werden de nieuwe statuten goedgekeurd door de leden.
Echter, door een andere notaris werden we er op gewezen dat wij bij de oproep en in de procedure niet geheel juist hadden gehandeld. En daarbij bleek dat bij de aanvraag voor het CBF nog andere eisen aan de organisatie en daarmee aan de statuten werden gesteld, waardoor de door de buitengewone ALV goedgekeurde nieuwe statuten onvolledig bleken voor een aanvraag voor het CBF-keurmerk.
Het bestuur heeft vervolgens de statuten verder laten aanpassen en deze door het CBF laten beoordelen. Met dit geheel nieuwe voorstel tot statutenwijziging voldoen we aan de voorwaarden van het CBF en zullen we in aanmerking kunnen komen voor het keurmerk voor wat betreft de statuten. Het bestuur van de NVB wil deze nieuwe statuten voorleggen aan de ALV.
Hiervoor roept de Nederlandse Vegetariërsbond (NVB) een buitengewone ALV bijeen. Deze buitengewone ALV vindt plaats op maandag 1 september 2008 vanaf 19.30 uur.
Locatie: Grand Café Frankendael te Amsterdam, Middenweg 116, 1097 BT Amsterdam, tel: 020 - 663 62 22.
Indien u aanwezig wilt zijn kunt u dit voor 25 augustus doorgeven aan het kantoor van de NVB te Amsterdam; tel 020 - 330 00 44 of via de email: info@vegetariers.nl.
Agenda
1. Opening
2. Wijziging bestuursamenstelling(1)
3. Notulen ALV 26 april 2008 te Amsterdam
4. Niet-bindende voordracht nieuwe bestuursvoorzitter en diens benoeming door de ALV(2)
5. Voorstel tot statutenwijziging (zie hieronder)
6. Vaststelling nieuwe bestuursamenstelling
7. Rondvraag
8. Sluiting
(1) Artikel 16 lid 7 huidige statuten.
(2) Het bestuur doet een niet-bindende voordracht om dhr. Henk Keilman te benoemen als voorzitter van de NVB.
Het bestuur wijst er hierbij op dat “tenminste tien leden voorafgaand aan de vergadering een voordracht kunnen doen voor een kandidaat, welke een niet-bindende karakter heeft. Deze voordracht, opgemaakt door tien leden, dient schriftelijk en ondertekend door die leden en de voorgedragen kandida(a)t(en), uiterlijk twee weken vóór de vergadering te zijn ingediend bij het bestuur.” (Artikel 10 lid 4, huidige statuten)
Het bestuur wijst u op de mogelijkheid bij volmacht te stemmen (artikel 17, lid 2 huidige statuten).
“Ieder lid kan zich ter vergadering door een medelid doen vertegenwoordigen, mits deze van een schriftelijke volmacht ten genoegen van de voorzitter, voorzien is. Een lid kan daarbij slechts voor één medelid als gevolmachtigde optreden.”
