Coördinator administratie & personeel (betaald)

20-28 uur per week

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht houdt? Kun je goed plannen en coördineren? En werk je graag samen met collega's aan 50% minder vleesconsumptie in 2040? Misschien wordt jij dan wel nieuwe Coördinator Administratie & Personeel!

De Vegetariërsbond heeft een klein team betaalde medewerkers en veel onbetaalde medewerkers. Door het vertrek van één van onze medewerkers zoeken we een coördinator, die enerzijds onze medewerkers op het gebied van administratie & klantenservice kan aansturen en anderzijds zelf een deel van de werkzaamheden uitvoert. Deze werkzaamheden variëren van invoerwerk en beantwoorden van mails tot het oplossen van lastigere administratieve vraagstukken. Daarnaast horen een aantal HRM werkzaamheden bij deze functie. Je werkt onder leiding van onze directeur.

Verantwoordelijkheden

Jij zorgt dat de leden- en donateursadministratie goed loopt. Dit doe je samen met onze externe financieel medewerker en een team van onbetaalde medewerkers. Veel taken delegeer je aan je collega’s, lastige kwesties los je zelf op.
HRM: Jij bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid voor onze ruim 20 onbetaalde medewerkers. Jij organiseert personeelsactviteiten, zorgt ervoor dat iedereen functioneringsgesprekken krijgt en zorgt dat alles rond de medewerkers goed verloopt.

Taken:

  • Jij coördineert en begeleidt de (onbetaalde) administratief medewerkers
  • Je neemt werkzaamheden rond administratie en klantenservice waar als er gaten vallen door onderbezetting, ziekte of om andere redenen
  • Je zorgt voor werkbeschrijvingen, zodat medewerkers goed hun werk kunnen doen
  • Jij houdt de grote lijnen van de administratie en klantenservice in de gaten en zorgt dat alles volgens planning verloopt
  • Je lost problemen rond de administratie en klantenservice op
  • Je voert administratieve taken uit die anders blijven liggen
  • Je zorgt voor voorraadbeheer, contractbeheer en al het andere wat nodig is om een goede voorwaarden te scheppen om op kantoor te kunnen werken
HRM:
  • Je coördineert het beleid rond onbetaalde medewerkers
  • Je organiseert personeelsactiviteiten
  • Je zorgt dat alle medewerkers op tijd functioneringsgesprekken krijgen

Wij zoeken:

  • Iemand die affiniteit heeft met de doelstellingen van de Vegetariërsbond;
  • Iemand die ervaring heeft met het werken met vrijwilligers en/of het coördineren van medewerkers;
  • Iemand die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en office management;
  • Iemand die stressbestendig is en in staat is om orde in de chaos te scheppen;
  • Iemand met goede kennis en ervaring met Microsoft office en alle mogelijkheden van Excel en Word;
  • Iemand met ervaring met het werken met CRM en administratiesoftware;
  • Iemand die bereid is flexibel te werken en zich soms aan te passen aan de agenda van onbetaalde medewerkers;
  • Iemand die zich niet te min voelt om simpele taken uit te voeren als het nodig is, maar ook genoeg zelfvertrouwen heeft om problemen op te lossen;
  • Ervaring met een overstap van CRM system is een pré;
  • Ervaring met het gebruik van de programma’s Compenda en/of Snelstart is een pré;
  • Ervaring met HRM.

Je werkt minstens twee dagen per week waaronder woensdag vanuit ons kantoor in Amsterdam op steenworpafstand van station Amsterdam Muiderpoort.

Wij bieden:

  • Een contract voor 1 jaar met de intentie om dit te verlengen
  • Een salaris tussen 2.300 euro en 2.800 euro bij een volledig dienstverband (40 uur)
  • Een mogelijkheid om te werken aan het ideaal van meer vegetarisch eten
  • Een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een team met gemotiveerde en betrokken medewerkers
  • Regelmatig een etentje of borrel met de (betaalde en onbetaalde) medewerkers van de Vegetariërsbond

Meer informatie of reageren?

Voor meer informatie over de functie en werkzaamheden kun je terecht bij Vincent Kagie (huidige Coördinator) via v.kagie@vegetariers.nl. Vragen over de procedure kunnen worden gesteld aan Floris de Graad (directeur) via floris@vegetariers.nl.
Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te sturen naar floris@vegetariers.nl met in de cc v.kagie@vegetariers.nl. Reageren graag zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval voor 14 oktober.
Bij voldoende kwalitatieve reacties kan de procedure eerder worden gesloten.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.